Ebben a menüpontban a követelések, kötelezettségvállalások és más fizetési kötelezettségek felvitele, javítása és módosítása történik. A megjelenő listában a már rögzített és aktív kötelezettségvállalások jelennek meg.
1. ábra – kötelezettségvállalások előszűrő felülete
A sorok háttérszíneinek jelentése:
sötétebb: nincs fizetési ütemterv
normál: van fizetési ütemterv
Az első oszlop háttérszínei:
zöld: kontírozott
normál: kontírozatlan
A második és harmadik oszlop háttérszínei:
normál: még nem ellenjegyzett
fekete: ellenjegyzett
Új szűrőoszlopok:
rögzítés időpontja
ellenjegyzett
kontírozott
maradvány
A fizetési ütemterv (1120 mp-ben készíthető el) hiányában a kötelezettségvállalás nem nyomtatható ki.
Az elvégezhető funkciók:
Új követelés/kötelezettségvállalás felvitele
Módosítása
Javítása
2. ábra – adatbeviteli képernyő első része
3. ábra – adatbeviteli képernyő második része
Az ``Új követelés/kötelezettségvállalás felvitele'' gomb megnyomásával egy új követelés/kötelezettségvállalás rögzíthető a rendszerben.
A 2013-ról áthúzódó kötelezettségvállalás maradványokat újból be kell rögzíteni 2014-01-01 -tól dátummal és a maradvány mezőt ki kell pipálni.
Változások:
A pénzügyi adatokat tételsorosan kell rögzíteni ez által lehetséges több részletezőkódra, költségvetési évre történő szétválasztás az alapdokumentumnak megfelelően. A nettó és az áfa tétel külön sorba kell rögzíteni.
A tételsoroknál rögzítendő adatok:
intézményszám: kötelező
részletező:kötelező
rovat: nem kötelező
előirányzatkód: kötelező
jogszabályi hivatkozás: abban az esetben kötelező, ha az előirányzatkód típusa államigazgatási vagy kötelező
összeg: kötelező
költségvetési év: kötelező
ÁFA kategória: kötelező
Csak ÁFA tétel: ha a követelés vagy kötelezettségeknél csak az áfa összeget kell téríteni.
A rögzítési felület alján az új előírásoknak megfelelően a közbeszerzésre illetve az elszámolásra vonatkozó adatokat lehet, illetve kell rögzíteni.
Javítással adható meg, az elszámolás eredménye, illetve a szerződés alapján aktivált eszközök azonosító száma.