2.Alapbeállítások

    Tartalomjegyzék
    Nincsenek fejlécek

    Version as of 2022. Aug. 11. 08:13

    to this version.

    Return to Version archive.

    View current version

    A kulcsfelhasználó alapbeállítási feladatainak jelentős részét a "Bevezetés,ETELKA modul indítása" folyamatleírásban részleteztük.

    A kulcsfelhasználó alapbeállítási feladatai két esetben jelentkezhetnek:

    -a kulcsfelhasználó új ETELKA modul indításában vesz részt a bevezetési munkák során,Bevezetés, Etelka modul indítása

    -a kulcsfelhasználó már működő ETELKA modulban történő változtatást kezdeményez szervezeti, intézményi adatváltozások miatt.

    - az intézmény vezetésének döntése szerint az ETELKA modulban minden alapbeállítást a RITEK Zrt munkatársai végeznek, a kulcsfelhasználó csak az adatgyíűjtésben, adatellenőrzésben vesz részt. Munkája megegyezik a "Bevezetés, Etelka modul indítása" ismertetettekkel.

    - a kulcsfelhasználó a RITEK Zrt. által történt betanítást követően az éles üzemben minden kulcsfelhasználói szintű alapbeállítás módosítást elvégezhet. Az ismertetőkhöz további dokumentumokat csatoltunk. Amennyiben további kérdés, kérés van a kulcsfelhasználó segítségért fordulhat a RITEK Zrt. ügyfélszolgálatához valamint az ETELKA modul szakértőjéhez .

    .étlap vagy árváltozás,

    A szolgáltatók havonta adnak ki új étlapot a következő hónapra vonatkozóan. Azok a szolgáltatók, melyek használják az ETELKA rendszert, saját menüjükben feltöltik a következő hónapra érvényes étlapot, majd értesítik az intézményt - kulcsfelhasználót. Az étlap feltöltésnek mindig meg kell előznie a ghivatalos ebéd térítés beszdés időpontját.

    A hivatalos értesítés átvételét követően a kulcsfelhasználó az étlapot a 113 menü "M" / étlap dosszié "szerk" gomb után megjelenő képernyő "étlapok" fülön étlap kiválasztást követően megjelenő +fajl mezőben lévő "pdf" kiteljesztésű állományra kattintva megnyitja, nyomtatja, ellenőrzi, engedélyezteti majd "jóváhagy" gombbal a modulban elérhetővé teszi. A beszedési időpont megkezdése előtt a beszedést végző a 116-os menüben érheti el,  letölti, kinyomtatja és elérhető helyre tájékozódás céljára kifüggeszti az étlapot.

    .szolgáltató váltás,

     Az intézményt ellátó szolgáltató megváltozhat. Ebben az esetben ezt a kulcsfelhasználó felé a 

     szolgáltatást megszűnése előtt néhány nappal minden esetben jelezni kell. A kulcsfelhasználó a 

     hivatalos értesítést követően a továbbiakan csatolt leírás szerint jár el. =etelka_szolg_valtas.pdf

              .fizető eszközök szerkesztése,

              Saját intézményi fizetési beállításokat kulcsfelhasználó igény szerint módosíthatja az ETELKA modul 311  

              menü "fizetési beállítások" fülön. Részletes leírása az admin_1198.pdf  valamint a Példamegoldások

              dokumentációkban megtalálható.

              .új étkezési hely felvitele,

               Az intézménynél új étkezési helyet hoznak létre. A kulcsfelhasználó a 113 és a 114-es menüben rögzítheti

               az ETELKA monulban az érkezési hely adatait. A rögzítési munkákat az rendelésfelvétel és az üzemelés

               megkezdése előtt kell elvégezni. A rögzítési munkák részletes leírását a admin_1198.pdf  valamint a

               Példamegoldások dokumentációk tartalmazzák.

               . csoport struktúra karbantartása,

               Az Etelka modulban lévő szolgáltatást a nyilvántartott tagok veszik igénybe. A tagokat csoportokba

              soroljuk. Pl.: iskolákban osztályokba, otthonokban emeletek, épületek osztályok stb. Ezen csoportok

               stuktúrákat alkotnak. Ezen csoportstruktúrák időszakos, igény szerinti átdolgozása előfordulhat. Az

               átstruktúrálást a kulcsfelhasználó végzi el.

               A csoportstruktúra karbantartás részletes leírása az  admin_1198.pdf valamint a Példamegoldások

               dokumentációkban részletesen megtalálhatóak.

               . támogatók és támogatások karbantartása,

                Az Etelka modulban kezelt tagok által igénybe vett szolgáltatásokat más támogatók adományokkal

              egészíthetik ki. A támogatók adatait valamint az adományok adatait folyamatosan karban kell tartani

              változás esetén. Ez is a kulcsfelhasználó feladata. A támogatások, támogatók kezelése a admin_1198.pdf ,

              Példamegoldások, Támogatások kezelésének helyes használata (NGSZ)(2012.03) dokumentációkban

              részletesen ismertetésre került.

    Powered by MindTouch Core
    Deki Appliance - Powered by TurnKey Linux