Bevezetés

Folyamat felmérőlap

Az iratkezelés területén alkalmazott folyamat illetve infrastruktúra felméréséhez.

Alapadat gyűjtő

A táblázatban azt az iratkezelési gyakorlatot, érkeztető/iktató és postakönyv, illetve felhasználói adatokat, jogosításokat kell megadni, ahogy Önök az iratkezelési programot majd használni akarják!

Letölthető egy kitöltési minta az adatbekérő táblázathoz, amelyben zöld színnel jelölve vannak az adott mezőhöz tartozó magyarázatok is!

Még egy kis magyarázat a táblázat kitöltéséhez:

Érkeztetőkönyv megadása szükséges, ha az adott intézményhez érkezik postai, illetve egyéb úton küldemény!
Postakönyv megadása szükséges, ha az intézmény postai, illetve egyéb úton küldeményt ad fel más részére.
Iktatókönyv kitöltése szükséges, ha az adott intézményben iktatás történik.

A táblázat "Szervezeti egysége" oszlopnál, ha egy felhasználót több szervezeti egységhez is szeretnénk kapcsolni, akkor úgy jelöljük a táblázatban, hogy pl:
"titkárság, igazgatás"

Az "Iktatókönyv láthatóság" oszlopban azt jelöljük be, hogy a felhasználó mely iktatókönyveket láthassa! Ha az adott felhasználónak adunk iktatási jogot is a táblázatban, akkor minden iktatókönyvbe iktathat, amelyeket az "Iktatókönyv láthatóság" oszlopban bejelöltünk.

A kért iktatókönyvek listáját a táblázat " Iktatókönyv" fülénél találhatjuk. Ez az oszlop is bővíthető az igények szerint. (pl: a rendszerben azért nem látszódik az igazgatási iktatókönyv, mert nem kértétek, hogy hozzunk ilyet létre - azokat az iktatókönyveket hoztuk létre, amelyek az "Iktatókönyv" fülnél felsoroltatok.

A "Felhasználók feladatköre" oszlopoknál lehet x-el jelölni az adott felhasználó jogosultságait.