A részletezőkódok láthatóságát az intézményi törzsadat beállítások határozzák meg, a következő módon: ha az intézménybe be van állítva egy tartomány (például 101 kiadási), akkor az intézmény minden aktív és azzal a tartománnyal kezdődő részletezőkódot "lát" (például: 10122-11), amennyiben persze a bevétel/kiadás jel is egyezik. A felhasználó pedig mindazokat a részletezőkódokat tudja használni, amit a hozzá jogosított intézmények az előző mondat alapján látnak.
Például: Kis Attila egyetlen jogosított intézménye az Akác Óvoda. Ennek az intézménynek a bevételi részletezőkód tartománya a 15, a kiadási pedig 95. Ekkor Kiss Attila a 15* bevételi és a 95* kiadási részletezőkódokat tudja használni.
Ha jogosítunk hozzá még egy intézményt, aminek a 16* a bevételi részletezőkód tartománya, a kiadási pedig 96, akkor Kiss Attila már a 15*, 16* bevételi és 95*, 96* kiadási részletezőkódokat tudja használni.