Intézményváltás-tagmásolás

Intézményi szintű beállítás elvégzése (kulcsfelhasználó)

Vezetői döntéshozatal az intézménynél

• az intézmény más intézménytől tagot átvehet i/n

A szakirányítás eldönti, hogy a programot használni szeretné – az új tagok felvételét más intézményekből a program alkalmazásával kívánja megoldani.

• kulcsfelhasználó értesítése a döntés eredményéről

A döntésről írásban értesíti a kulcsfelhasználót. Amennyiben az intézménynek van kulcsfelhasználója, akkor Ő hajtja végre, egyébként a RITEK ügyfélszolgálatát értesítse e-mailban.

Kulcsfelhasználó ETELKA program 311 menüpont – intézmény beállításai fülön karbantartás elvégzése (tagot átvehet=igen)

Az ETELKA kulcsfelhasználó (intézményi ETELKA kulcsfelhasználó, RITEK ügyfélszolgálat)jogosult a beállítás elvégzésére.

ETELKA program 311-es menübe lép.

Az intézmény beállításai fülön dolgozik:

A képernyőn megjelenő adatok közül az a program használatát hozó igenlő döntés esetén a „ tagot átvehet” szöveg mellett az „igen” mezőt megjelöli, „rögzítés gombra kattintva a bevitt adatot véglegesíti.

Intézmények összerendelése(kulcsfelhasználó)

vezetői döntéshozatal az intézmények összekapcsolásáról

átvehető intézmények listája elkészítése

Az első pontban végrehajtott feladatokat követően intézményen belül vezetői döntést kell hozni, hogy mely más intézményektől vesz át az intézmény létező tagok adatait.

A döntés eredményeként intézményi listát készítenek, melyet a kulcsfelhasználónak karbantartási munkák elvégzésére átadnak, megküldenek.

kulcsfelhasználónak véglegesített intézmény lista átadása

kulcsfelhasználó ETELKA programban 316-os menüben intézmény összekapcsolásokat elvégzi.

A „ Melyik intézmény honnan vehet át tagokat? Képernyő részben

• kiválasztja azt az intézményt(forrás intézmény), melynek adatait a cél intézményben láthatóvá kell tenni,

• kiválasztja azt az intézményt(célintézmény), ahol a „forrás” intézmény tagjait láthatóvá akarja tenni

• „rögzít gombbal a kiválasztásokat véglegesíti.

• A véglegesítést követően a „ Honnan hova vihető át tag” képernyő rész kiegészül a felvitt adatokkal

Új tagok adatainak átmásolása(intézményi felhasználó)

Az ügyintéző a menüben három -féle adattal rendelkező tagot láthat, melyek közül a megfelelőt kell kiválasztania (ezeket a intézményi felhasználó beállításokat a kulcsfelhasználó készítette el):

• olyan tagok, melyek saját „cél”intézményében vannak – ezek soraiban a „tag” gomb aktív, és nem lehet őket másolni, mert a „cél” intézményben étkeznek már,

• olyan tagok, akik más intézményben étkeznek és nem lehet- és nem kell őket a „cél” intézménybe másolni étkezés átirányítás miatt. A „más” intézmény választást követően (9 menü)aktív a „tag” de a „másol” gomb inaktív,

• olyan tagok, akik intézmény választást követően(9 menü)a 139 menüben megjelennek, adataik a forrás intézményből másolhatóak – másol gomb aktív, viszont a „tag” gomb inaktív, a forrás intézménybe a cél intézmény adminisztrátora nem tekinthet be.

Folyamat: