Intézményváltás-tagmásolás
Figyelem! A feladatokat minden esetben az ÁTVEVŐ INTÉZMÉNYNÉL KELL ELVÉGEZNI!
A javasolt feldolgozási időszak: minden beiratkozási időszak első két hónapja (augusztus 15-től október 15-ig)
A feldolgozás folyamata:
A feladat elvégzése négy lépésből áll.
Intézményi szintű beállítás elvégzése (kulcsfelhasználó)
Vezetői döntéshozatal az intézménynél
-
az intézmény más intézménytől tagot átvehet i/n
A szakirányítás eldönti, hogy a programot használni szeretné – az új tagok felvételét más intézményekből a program alkalmazásával kívánja megoldani.
-
kulcsfelhasználó értesítése a döntés eredményéről
A döntésről írásban értesíti a kulcsfelhasználót. Amennyiben az intézménynek van kulcsfelhasználója, akkor Ő hajtja végre, egyébként a RITEK ügyfélszolgálatát értesítse e-mailban.
Kulcsfelhasználó ETELKA program 311 menüpont – intézmény beállításai fülön karbantartás elvégzése (tagot átvehet=igen)
Az ETELKA kulcsfelhasználó (intézményi ETELKA kulcsfelhasználó, RITEK ügyfélszolgálat)jogosult a beállítás elvégzésére.
ETELKA program 311-es menübe lép.
Az intézmény beállításai fülön dolgozik:
A képernyőn megjelenő adatok közül az a program használatát hozó igenlő döntés esetén a „ tagot átvehet” szöveg mellett az „igen” mezőt megjelöli, „rögzítés gombra kattintva a bevitt adatot véglegesíti.
Intézmények összerendelése(kulcsfelhasználó)
Vezetői döntéshozatal az intézmények összekapcsolásáról
- Átvehető intézmények listája elkészítése
Az első pontban végrehajtott feladatokat követően intézményen belül vezetői döntést kell hozni, hogy mely más intézményektől vesz át az intézmény létező tagok adatait.
A döntés eredményeként intézményi listát készítenek, melyet a kulcsfelhasználónak karbantartási munkák elvégzésére átadnak, megküldenek.
Kulcsfelhasználónak véglegesített intézmény lista átadása
Kulcsfelhasználó ETELKA programban 316-os menüben intézmény összekapcsolásokat elvégzi.