*** Pénztár

Pénztár nyitása (61 MP)

A pénztár nyitása előtt két feltételnek kell eleget tenni.

1. A felhasználó fő intézménye legyen az az intézmény, amihez pénztárat szeretnénk felvenni.
2. Az intézmény rendelkezzen az 228 MP-ban beállítható "új kód" számmal, és az legyen egyedi és 100 és 999 közötti.

A pénztárkönyv azonosítójának az intézmény "új kódjával" kell kezdődnie (ez automatikusan ki is töltődik), és azt követően:

• 5 és 90 közötti szám, ha saját pénztárkönyv.
• 1 és 4 vagy 90 és 99 közötti szám, ha alpénztárkönyv.

Tehát a pénztárkönyv száma négy vagy öt szám. A már létrehozott pénztárakon a "Módosít" gomb megnyomásával bizonyos értékek megváltoztathatóak, illetve itt adhatóak meg azok pénztári főkönyveket, amikre ennek a pénztárnak az utalványrendeleteit lehet könyvelni. A pénztárkönyv csak akkor inaktiválható, ha nincs egyetlen időszaka sem. A pénztárkönyv jogosítására - ha addig nem volt - egy "Pénztár" nevezetű csoport jön létre a pénztár intézményére. (Amennyiben volt, akkor a pénztárkönyv jogosítása ezzel a csoporttal végezhető el, ha újonnan jött létre, akkor - értelemszerűen - még senkihez sincs jogosítva.)

Pénztárbizonylat sztornózásának lehetősége

A bizonylat csak akkor sztornózható, ha:

•  nem zárt időszakban van
• még nem sztornózott (tehát a sztornó sztornózásával az eredeti állapot vissza nem állítható!)

• nem olyan előleg, melyet már bevételeztek