Intézményváltás-tagmásolás

Intézményi szintű beállítás elvégzése (kulcsfelhasználó)

Vezetői döntéshozatal az intézménynél

• az intézmény más intézménytől tagot átvehet i/n

A szakirányítás eldönti, hogy a programot használni szeretné – az új tagok felvételét más intézményekből a program alkalmazásával kívánja megoldani.

• kulcsfelhasználó értesítése a döntés eredményéről

A döntésről írásban értesíti a kulcsfelhasználót. Amennyiben az intézménynek van kulcsfelhasználója, akkor Ő hajtja végre, egyébként a RITEK ügyfélszolgálatát értesítse e-mailban.

Kulcsfelhasználó ETELKA program 311 menüpont – intézmény beállításai fülön karbantartás elvégzése (tagot átvehet=igen)

Az ETELKA kulcsfelhasználó (intézményi ETELKA kulcsfelhasználó, RITEK ügyfélszolgálat)jogosult a beállítás elvégzésére.

ETELKA program 311-es menübe lép.

Az intézmény beállításai fülön dolgozik:

 A képernyőn megjelenő adatok közül az a program használatát hozó igenlő döntés esetén a „ tagot átvehet” szöveg mellett az „igen” mezőt megjelöli, „rögzítés gombra kattintva a bevitt adatot véglegesíti.

Intézmények összerendelése(kulcsfelhasználó)

Vezetői döntéshozatal az intézmények összekapcsolásáról

• Átvehető intézmények listája elkészítése

Az első pontban végrehajtott feladatokat követően intézményen belül vezetői döntést kell hozni, hogy mely más intézményektől vesz át az intézmény létező tagok adatait.

A döntés eredményeként intézményi listát készítenek, melyet a kulcsfelhasználónak karbantartási munkák elvégzésére átadnak, megküldenek.

Kulcsfelhasználónak véglegesített intézmény lista átadása

Kulcsfelhasználó ETELKA programban 316-os menüben intézmény összekapcsolásokat elvégzi.

A „ Melyik intézmény honnan vehet át tagokat?

Képernyőn részben kiválasztja

• azt az intézményt(forrás intézmény), melynek adatait a cél intézményben láthatóvá kell tenni, kiválasztja azt az intézményt(célintézmény), ahol a „forrás” intézmény tagjait láthatóvá akarja tenni
• „rögzít gombbal a kiválasztásokat véglegesíti.

A véglegesítést követően a „ Honnan hova vihető át tag” képernyő rész kiegészül a felvitt adatokkal

Új tagok adatainak átmásolása(intézményi felhasználó)

Az ügyintéző a menüben három -féle adattal rendelkező tagot láthat, melyek közül a megfelelőt kell kiválasztania (ezeket a intézményi felhasználó beállításokat a kulcsfelhasználó készítette el):

olyan tagok, melyek saját „cél”intézményében vannak – ezek soraiban a „tag” gomb aktív, és nem lehet őket másolni, mert a „cél” intézményben étkeznek már, olyan tagok, akik más intézményben étkeznek és nem lehet- és nem kell őket a „cél” intézménybe másolni étkezés átirányítás miatt. A „más” intézmény választást követően (9 menü)aktív a „tag” de a „másol” gomb inaktív, olyan tagok, akik intézmény választást követően(9 menü)a 139 menüben megjelennek, adataik a forrás intézményből másolhatóak – másol gomb aktív, viszont a „tag” gomb inaktív, a forrás intézménybe a cél intézmény adminisztrátora nem tekinthet be.

Folyamat:

• Összekapcsolt intézmények tagjai személyes jelentkezése
• Új tagok jelentkezése esetén (beiratkozás) a „cél” intézményi adminisztrátor a tagok adatait ellenőrzi, a tagokat beazonosítja
•  Cél intézmény kiválasztása 9-es menüben.
•  Tagok adatainak kiválasztása ETELKA program 139-es menüben
• A beazonosított tagok adatai alapján a 139-es menüben a tagra nevére keres,
• A kiválasztja a másolandó tagot. a tag sorában a „másol” gombra kattint

Figyelem! A másol gomb feliratában szerepelhet „!” jel. Ez azt jelenti, hogy a kiválasztott tagot már bemásoltuk a cél intézménybe. A program nem akadályozza meg az újramásolást – duplikálást, de figyelmeztet az esetleges hibakeletkezésre.)

Tagok adatainak másolása ETELKA program 139-es menüben

A tag sorában a „másol” gombra kattint

(Figyelem! A másol gomb feliratában szerepelhet „!” jel. Ez azt jelenti, hogy a kiválasztott tagot már bemásoltuk a cél intézménybe. A program nem akadályozza meg az újramásolást – duplikálást, de figyelmeztet az esetleges hibakeletkezésre.)

A megjelenő képernyőn a tag másolandó adatai láthatóak.

(Figyelem! A forrás intézmény nem minden esetben töltötte fel tagjai fényképét, ilyen esetben „Hiba a fénykép biztonságos zónába történő másolása során. „ figyelmeztető üzenet jelenik, ettől azonban a feladat végrehajtható)

Az ügyintéző a másolandó adatokat ellenőrzi, kiválasztja a másolandó tag új típusát,

„rögzít” gombra kattint, mellyel az adatokat a cél intézménybe rögzíti.

Intézmények kapcsolatának szüneteltetése(kulcsfelhasználó)

Intézményvezetés döntése szerint beiratkozási időszak befejezése-zárása.

A megoldás kétféle módon lehetséges:

ETELKA program 311 menüpont – intézmény beállításai fülön karbantartás elvégzése (tagot átvehet=nem)

Intézményvezetés utasítása szerint „cél” intézmény 311 menüpontban „intézmény beállításai” fülön tag átvétel=nem-re állítás kulcsfelhasználó részéről

VAGY

Intézményvezetés utasítása szerint

-316-os menüben forrás intézmény kiválasztása, „törlés” gombra kattintva az intézmény törlődik az intézményi listából

- ETELKA program 311 menüpont – intézmény beállításai fülön karbantartás elvégzése (tagot átvehet=nem)

Intézményvezetés utasítása szerint „cél” intézmény 311 menüpontban „intézmény beállításai” fülön tag átvétel=nem-re állítás kulcsfelhasználó részéről.

Megjegyzés: a 311 és a 316 menüpontban leírtakat lehet külön-külön is alkalmazni, nem muszáj együtt.