GYIK
Tartalomjegyzék
- 1. Hogyan lehet részszámlákat rögzíteni, felhasználni?
- 2. Hogyan lehet mínuszos elszámoló vagy jóváíró számlát rögzíteni?
- 3. Mire való az "Egyenleg korrekció" sortípus?
- 4. Hogyan lehet egy leolvasó lap létrehozási dátumát módosítani?
- 5. Hogyan lehet egy leolvasó lapra új mérőt felvenni?
- 6. Hogyan lehet utólagosan leolvasásokat rögzíteni?
Hogyan lehet részszámlákat rögzíteni, felhasználni?
A rögzítéskor a részszámla pipa az adott sort részszámla-sorként jelöli meg a háttérben (fejlécre kattintva az összeset), mely később az elszámolószámla levonásainak rögzítésekor lesz hasznos. Az elszámolószámla rögzítésekor az adott telephelyre rögzített korábbi részszámla-sorként megjelölt sorok közül lehet beemeli az aktuálisan rögzített számlára, így azok automatikusan levonásra kerülnek, és nem kell külön rögzíteni azokat. A levonást a rögzítési felület alján látható két részszámla gombbal lehet elvégezni, a kettő között csak annyi a különbség, hogy az egyiknél a teljes részszámlát egyszerre lehet levonni, a másiknál pedig ki lehet jelölni, hogy mely sorokra van szükség az aktuális számla rögzítésekor. A 139 MP ellenőrző listájában követhetőek az elkallódott vagy még fel nem használt részszámla sorok is.
Hogyan lehet mínuszos elszámoló vagy jóváíró számlát rögzíteni?
Mivel a 0 Ft végösszegű ill. mínuszos számlák nem kerülnek be a rendszerbe, nem készül róluk utalványrendelet, így a rögzítésükre két módszer használható: az egyik, hogy egyszerűen a telephely előző/következő számlájára visszük fel a számla analitikai sorait, a másik, hogy a 144x MP-okban felrögzítve és kigyűjtve (azaz csoportos utalványrendeletet készítve) használjuk fel a számlát, mely után az meg fog jelenni a 11 MP rögzítésnél, a KASZPERben pedig csak a különbözet kerül utalásra. Bármelyik megoldást is választjuk, a számla végösszegének korrigálása érdekében az eltérést az "Egyenleg korrekció" sorban rögzíteni kell, hogy a kimutatásokat az új sorok ne befolyásolják.
Mire való az "Egyenleg korrekció" sortípus?
Az "Egyenleg korrekció" mező minden olyan sortípus rögzítésére felhasználható, mely nem konkrét fogyasztáshoz kötődik ill. abból származik, hanem csak a számla Ft végösszegét módosítja, ill. idény jelleggel, egyszer-egyszer jelenik csak meg a számlán (pl.: karbantartási díj), és nincs rá rendszeresített sortípus (mivel ezen sorok a kimutatásokban különösebb szerepet nem is játszanak). Tehát a sor a számla végösszegének pontos "beállítására" szolgál, melyre ugyan ritkán, de a tapasztalatok szerint mégis szükség van.
Hogyan lehet egy leolvasó lap létrehozási dátumát módosítani?
A leolvasási lap létrehozási dátumának nincs különösebb jelentősége, és akkor sem lenne semmi változás (az órákban sem), ha átállítanánk. Az ENIKŐ szempontjából csakis a konkrét leolvasási sorba rögzített leolvasási időpont az, ami alapján az új leolvasás értékét beilleszti a korábban rögzített leolvasások közé.
Hogyan lehet egy leolvasó lapra új mérőt felvenni?
Amennyiben egy leolvasó lapról lemaradt (vagy a létrehozáskor még nem létezett) egy adott mérőóra, akkor készíteni kell egy új leolvasó lapot (ez bármikor szabadon megtehető, a megjegyzésben/leírásban esetleg jelezni, hogy miért volt rá szükség), és azon csak azt az egy mérőt felvenni (a többi bepipált eltávolításával), és a hiányzó vagy utólagos leolvasást erre a lapra rögzíteni fel; csak az fog számítani, hogy az adott leolvasási sorba milyen időpont kerül, de jóváhagyásig ez is korrigálható.
Hogyan lehet utólagosan leolvasásokat rögzíteni?
A hiányzó időszakra létre kell hozni egy vagy több új leolvasó lapot a szükséges mérőkkel, és arra kell felrögzíteni a hiányzó leolvasásokat (amennyiben rendelkezésre állnak). Az adatokban az egyes leolvasások időpontjai lesznek a mérvadóak, az alapján megfelelően be fog illeszkedni a korábbi leolvasások láncolatába.