*** 23 Címek karbantartása

A KASZPER modulban partnerként kezelt ügyfelek címének karbantartását biztosító rögzítő program.

A programmal módosítható, inaktiválható a partner címe, amennyiben még nem készült a partner név felhasználásával számla vagy utalvány rendelet. Meglévő partner esetében, amennyiben a partnernek már van érvényes számlája, utalvány rendelete a KASZPER rendszerben a partnert a program alkalmazásában új partner címmel látjuk el, így az új címen új partner rekord keletkezik, de ugyanazzal a belső azonosítóval jön létre, mint a régi címen. A partner így továbbra is egyként kezelhető.

A program folyamatábrája:

1. folyamatábra. 23-1 Címek karbantartása

A program működésének leírása:

A KASZPER modul főmenüjében a 23-as menüpontra kattintunk.

A menü indítását követően a képernyőn az aktuális partnerek listája jelenik meg.

1. képernyőkép. 23-1 Címek karbantartása

A képernyőképen megjelenő oszlopok mezőinek magyarázatát, tulajdonságait az alábbi táblázatban ismertetjük.

1. táblázat. 23-1 Címek karbantartása

A felhasználó a képernyőn az alábbi feladatokat végezheti el:

- a TITÁN rendszerben lekérdezési lehetőségekkel partnert – partnereket kereshet,

-a lekérdezett partner adatokat listázhatja, (e két lehetőség kezelési leírását a TITÁN rendszer felhasználói leírása tartalmazza)

-a lekérdezett partner adatokon cím módosítási feladatokat végezhet el az alábbiak szerint:

- a kiválasztott partner adatainak első oszlopában a „módosít” gombra kattint, az alábbi képernyő jelenik meg:

 2. képernyőkép. 23-2 Címek karbantartása

A képernyőn található adatokat a 22-1 táblázatban ismertettük, lásd ott.

- A megjelenő képernyőn a felhasználó módosítja a cím adatokat, „ módosít” gombra kattintva a módosított adatok az adatbázisba íródnak.

- Abban az esetben, ha a címet nem szeretné használni a továbbiakban, akkor a „módosít” gomb helyett a „Cím inaktiválására” kattint.

- Abban az esetben, ha a címet „Aktuális – elsődlegesen használt” címmé akarja tenni, az „Aktuális címmé tesz” gombra kattint. Ezt követően a partner elsődlegesen megjelenő címe minden bizonylatom a bejelölt cím lesz. A partner többi címe inaktívvá válik. Ez a beállítás bármikor megváltoztatható tetszés szerint.

- „vissza” gombbal az előző menübe lép és vagy folytatja a munkát az „új né” gombra kattintva, vagy kilép a programból.

- „új cím” gombra kattintva a következő képernyő jelenik meg:

3. képernyőkép. 23-3 Címek karbantartása

A képernyőn található adatokat a 23-1 táblázatban ismertettük, lásd ott.

- a megjelenő képernyőn a felhasználó az új partner cím adatokat,

-a „felvitel” gombra kattint, melynek hatására az adatok az adatbázisba íródnak.

- „vissza” gombra kattintva a választó képernyőre jut.