A kulcsfelhasználó alapbeállítási feladatainak jelentős részét a "Bevezetés,ETELKA modul indítása" folyamatleírásban részleteztük.
A kulcsfelhasználó alapbeállítási feladatai két esetben jelentkezhet:
-a kulcsfelhasználó új ETELKA modul indításában vesz részt a bevezetési munkák során,Bevezetés, Etelka modul indítása
-a kulcsfelhasználó már működő ETELKA modulban történő változtatást kezdeményez szervezeti, intézményi adatváltozások miatt.
- az intézmény vezetésének döntése szerint az ETELKA modulban minden alapbeállítást a RITEK Zrt munkatársai végeznek, a kulcsfelhasználó csak az adatgyíűjtésben, adatellenőrzésben vesz részt. Munkája megegyezik a "Bevezetés, Etelka modul indítása" ismertetettekkel.
- a kulcsfelhasználó a RITEK Zrt. által történt betanítást követően az éles üzemben minden kulcsfelhasználói szintű alapbeállítás módosítást elvégezhet.
.étlap vagy árváltozás,
A szolgáltatók havonta adnak ki új étlapot a következő hónapra vonatkozóan.
A hivatalos értesítés átvételét követően a kulcsfelhasználó az étlapot a ... menüben feltölti. A beszedési időpont megkezdése előtt a beszedést végző letölt, kinyomtatja és elérhető helyre tájékozódás céljára kifüggeszti az étlapot.
.szolgáltató váltás,
Az intézményt ellátó szolgáltató megváltozhat. Ebben az esetben ezt a kulcsfelhasználó felé a szolgáltatást megszünése előtt néhány nappal minden esetben jelenzi ni kell. A kulcsfelhasználó a hivatalos értesítést követően a továbbiakan csatolt leírás szerint játjon el. A leírással kapcsolatos minden kérdésével fordulhat a RITEK Zrt. ügyfélszolgálatához valamint az ETELKA modul szakértőjéhez segítségért.
.fizető eszközök szerkesztése,
Saját intézményi fizetési beállításokat kulcsfelhasználó igény szerint módosíthatja az ETELKA modul 311
menü "fizetési beállítások fülön. Részletes leírása az admin_1198.pdf dokumentációban megtalálható.
új étkezési hely felvitele,
csoport struktúra karbantartása,
támogatók és támogatások karbantartása,