*** 2112 Partnerek csoportba sorolása

A menüpontban partnerek tudunk csoportba sorolni. Ennek segítségével megkönnyíthetjük olyan feladatok végrehajtását, melyekre azonos partnerkörre időről időre visszatérően kell végrehajtanunk pl. dolgozók azonos körére utazási költségtérítés kifizetése. A tényleges használat során a listából átvett adatok módosíthatóak az adott felületen pl. 1411 mp-ban készített utalványrendelet esetében, de a lista itt berögzített adatai megváltozni más menüponton keresztül nem fognak.

A program folyamatábrája:

1. folyamatábra. 2112-1 Partnerek csoportba sorolása

A program működésének leírása:

A KASZPER modul főmenüjében a 2112-es menüpontra kattintunk. A következő képernyőkép jelenik meg.

A menü indítását követően a képernyőn az aktuális partnerek listája jelenik meg.

1. képernyőkép. 2112-1 Partnerek csoportba sorolása

A képernyőképen megjelenő oszlopok mezőinek magyarázatát, tulajdonságait az alábbi táblázatban ismertetjük.

 1. táblázat. 2112-1 Partnerek csoportba sorolása

A felhasználó a képernyőn az alábbi feladatokat végezheti el:

- a TITÁN rendszerben lekérdezési lehetőségekkel csoportot – csoportokat kereshet, a csoport névre kattintva megnézheti a csoportban szereplő dolgozókat,

-a lekérdezett csoport, csoporthoz tartozó dolgozók adatait listázhatja, (e két lehetőség kezelési leírását a TITÁN rendszer felhasználói leírása tartalmazza)

-a lekérdezett csoport adatokon módosítási feladatokat végezhet el az alábbiak szerint:

- a kiválasztott csoport nevére kattint, az alábbi képernyő jelenik meg:

2. képernyőkép. 2112-2 Partnerek csoportba sorolása

A képernyőképen megjelenő oszlopok mezőinek magyarázatát, tulajdonságait az alábbi táblázatban ismertetjük.

2. táblázat. 2112-2 Partnerek csoportba sorolása

A felhasználó a megjelenő képernyőn:

- módosíthatja a csoport megnevezését,

- „kivesz – rögzít” használatával szűkítheti a csoportban lévő tagok összetételét,

- „hozzáad– rögzít” használatával bővítheti a csoportban lévő tagok összetételét,

- „felülír – rögzít” használatával módosíthatja a tagokhoz tartozó összegeket,

- „vissza” használatával előző menübe léphet.

A „hozzáad” gomb hatására az alábbi képernyő jelenik meg:

3. táblázat. 2112-3Partnerek csoportba sorolása

A képernyőn megjelenő oszlopok adattartalma megegyezik a 2112-2Partnerek csoportba sorolása táblázatban ismertetettekkel, lásd ott.

- a felhasználó a „listához adás” gombbal választhatja ki a „ kijelölés” gombbal megjelölt partnert

- „vissza” használatával előző menübe léphet.

-”új csoport” gombbal a következő képernyőkép jelenik meg, melyen új csoportot hozhat létre:

3. képernyőkép. 2112-4 Partnerek csoportba sorolása

A képernyőn megjelenő oszlopok adattartalma megegyezik a 2112-2Partnerek csoportba sorolása táblázatban ismertetettekkel, lásd ott.

A rögzítő képernyőn a felhasználó rögzíti

- az új csoport megnevezését,

- ”kivesz” gombok segítségével a csoport összetételét meghatározza,

- „hozzáad” gomb használata megegyezik a módosítás funkciónál ismertetettekkel, lásd ott,

- végleges csoport meghatározását követően rögzíti a csoportba tartozó partnerekre vonatkozó összegeket – utalás összegét – . A mező érteke csak 0-tól eltérő szám lehet. Amennyiben a csoport tagjának a szokásostól eltérő összeget, illetve az adott hónapban nem utalunk összeget, akkor az összeg módosítását, illetve a tag ideiglenes eltávolítását itt kell elvégezni mielőtt az utalványrendeletet elkészítenénk.

- „rögzít” gomb segítségével a véglegesnek ítélt adatokat az adatbázisba írja,

- „vissza” gombra kattintva az előző menübe léphet.