Intézményi átszervezések

Tartalomjegyzék

Nincsenek fejlécek

Az alábbi táblázat összefoglalja a az intézményi átszervezések esetén az egyes modulokban végre hajtandó feladatokat. Kérjük amennyiben, bármilyen okból (rendszer hiba, jogosultság hiánya, stb) elakad a lépések végrehajtásában keresse meg az Ön elsődleges ügyfélszolgálatát.

Modulok	Sorszám	Feladat leírás	Szükséges adatok	Szükséges jogosultság	Megoldás módja	Megoldás időigénye	Megjegyzés
Kaszper	1	A megszűnő intézmények zárják le pénztárukat, banki napjaikat.		Megfelelő Kaszperes jogosultságok	Felhasználói felületről, csak a felhasználók	Nem előrejelezhető
	2	Intézmények zárása a 9999 MP-ban	Intézmény lista	Megfelelő Kaszperes jogosultságok	Felhasználói felületről, csak a felhasználók	5-45 perc / intézmény	A fejlesztés befejeztéig bizonyos intézmények hibát kaphatnak és nem tudnak zárni.
	3	Új felhasználók felvétele a TITÁN rendszerbe. Felhasználó nevük különböztesse meg őket (pl.: kis.ferenc.ovoda)	Érintett felhasználók listája	Admin	Szervezetszerver, bejelentkezés kezelő	5 perc / felhasználó	Javasolt az új felhasználónevek strukturált kialakítása.
	4	Új intézmények felvétele az új struktúrának és adatoknak megfelelően a 218 MP-ban	Az új struktúrának megfelelő alapadat táblázat	Admin	Felületről/alapadat feltöltéssel	6 perc / intézmény vagy 7 perc hibátlan alapadat táblázattal	Javasolt alapadat feltöltéssel végezni.
	5	A 3. pontban felvitt felhasználók jogosítása a KASZPER modulhoz az új struktúrának megfelelően.	Az új struktúrának megfelelő alapadat táblázat	Admin	Felületről/alapadat feltöltéssel	3 perc / felhasználó vagy 7 perc hibátlan alapadat táblázattal	Javasolt alapadat feltöltéssel végezni.
	6	A 3. pontban felvitt felhasználók jogosítása a KASZPER modul régi és új intézményeihez, felhasználóihoz.	Az új struktúrának megfelelő alapadat táblázat	Admin	Felületről/alapadat feltöltéssel	3 perc / felhasználó vagy 7 perc hibátlan alapadat táblázattal	Javasolt alapadat feltöltéssel végezni.
	7	Az új intézmények induló törzsadatainak felvétele, illetve jogosítása.	Az új struktúrának megfelelő alapadat táblázat	Admin	Felületről/alapadat feltöltéssel	5-15 perc / intézmény vagy 7 perc hibátlan alapadat táblázattal	Javasolt alapadat feltöltéssel végezni.
	8	Az új intézmények előirányzatának felvétele vagy a megszűntekről átvétele. Pénztárak létrehozása.	Záró egyenlegek. Új pénztárak adatai.	Könyvelő, pénztáros felhasználók	Felhasználói felületről, csak a felhasználók	Egyenleg 5-90 perc / intézmény. A pénztár 2 perc / pénztár.
	9	Megbeszélt idő elteltével a régi felhasználó jogainak korlátozása csak listázásra.	Érintett felhasználók listája	Admin	Bejelentkezéskezelő modul	3 perc / felhasználó	Javasolt nem elhagyni, mert az utólagos adatmódosítások problémákat okozhatnak.
	10	Zárás könyvelési tételeinek leírása.		Megfelelő Kaszperes jogosultságok	Felhasználói felületről, csak a felhasználók
Etriusz	1	76-s garnitúra kitöltése, beadása Beadási határidő: megszűnés napját követő 60. nap.					Megszűnő intézményekre régi felhasználó nevekkel fogják tudni kitölteni.
	2	77-s garnitúra Kitöltése, beadása Beadási határidő: megszűnés napját követő 60. nap.					Megszűnő intézményekre régi felhasználó nevekkel fogják tudni kitölteni.
	3	41-s menüpontban az esedékes időszak(ok) adatainak rögzítése leadása.					Megszűnő intézményekre régi felhasználó nevekkel fogják tudni kitölteni.
	4	42-s menüpontban az esedékes időszak(ok) adatainak rögzítése leadása.					Megszűnő intézményekre régi felhasználó nevekkel fogják tudni kitölteni.
	5	43-s menüpontban az esedékes időszak(ok) adatainak rögzítése leadása.					Megszűnő intézményekre régi felhasználó nevekkel fogják tudni kitölteni.
	6	64-s garnitúra kitöltése, beadása .					Megszűnő intézményekre régi felhasználó nevekkel fogják tudni kitölteni.
	7
	8
	9
	10
Papirusz	1	Régi intézményekben érkeztetőkönyvek, iktatókönyvek, postakönyvek zárása.	Intézmény lista	Papirusz admin, vagy intézményi admin jogosultsággal	119-s, 39-s, 129-s menüpontokban	5 perc / könyv (iktatókönyvek esetében ehhez hozzájön az ügyiratok zárása ami végezhető csoportosan felületről.)
	2	Új intézmények behozása a Papiruszba.	Intézmény lista	Admin	92 menüpont	1 perc / intézmény	Előfeltétel a Kaszper 4-s pontja.
	3	Új szervezeti egység felépítés kialakítása.	Szervezeti felépítés	Admin	Szervezetszerver modul	5-20 perc bonyolultságtól függően
	4	Új intézmények konfigurálása.	Iratkezelési folyamat	Papirusz admin, vagy intézményi admin jogosultsággal	91-s menüpontban	max 10 perc / intézmény
	5	Felhasználók létrehozása, jogosítása, szervezeti egységbe, intézménybe sorolása, partner létrehozása, felhasználó-partner összerendelés.	Jogosultságok, szervezeti felépítésben elfoglalt hely(ek)	Admin	Bejelentkezés kezelő, szervezetszerver, Kaszper 218-s menüpont, Papirusz 94-s menüpont	2-5 perc / felhasználó
	6	Új intézményekben érkeztetőkönyvek, iktatókönyvek, postakönyvek létrehozása, beállítása, nyitása.	Iratkezelési folyamat	Papirusz admin, vagy intézményi admin jogosultsággal	119-s,39-s,129-s menüpontokban	5-15 perc / könyv
	7	Opcionális: Felhasználók iktatókönyvekhez történő egyéni jogosítása.	Iktatókönyv láthatósági jogosultságok	Papirusz admin, vagy intézményi admin jogosultsággal	39-s menüpontban	2-5 perc / felhasználó / iktatókönyv
	8
	9
	10
Kati	1	Előfeltétel: Új intézmények létrehozása a KASZPER-ban (telephelyek is, ha kell)		Lásd Kaszper 4.
	2	Beállítás: költséghelyek kialakítása (telephely kapcsolat)	Egységesített költséghely lista	Kati karbantartó jogosultsággal	91-s menüpontban felületről / alapadat feltöltéssel	5 perc / intézmény, ha jók az adatok	Javasolt alapadat feltöltéssel végezni.
	3	Beállítás: főkönyvek kialakítása	Egyesített főkönyv lista	Kati karbantartó jogosultsággal	93-s menüpontban felületről / alapadat feltöltéssel	5 perc / intézmény, ha jó az adatok	Javasolt alapadat feltöltéssel végezni.
	4	Beállítás: kategóriák, ha vannak egyediek, csak ez egyedieket kell	Egységesített kategória lista	Kati karbantartó jogosultsággal	98-s menüpontban felületről / alapadat feltöltéssel	10-30 sec / kategória
	5	Testreszabás, beállítani az intézményi specialitásokat: mozgástípusok, bizonylatolás, stb.	Követelmények, régi beállítások	Kati karbantartó jogosultsággal	94-s menüpontban	5 sec-5óra / intézmény
	6	Intézmények közötti átvezetés	Tudni kell, hogy mit!	Megfelelő Kati felhasználói jogosultsággal	6-s menüpontban	1-2 óra, vagy akár 1-több hét is lehet.	Régi Katiban zárást kell előbb csinálni a helyes értékek kiszámítása érdekében. 3.009-nél régebbi új Katival a feladat nem végre hajtható, frissítés szükséges.
	7	Leltározás a megszűnés napjára szóló fordulónappal		Megfelelő Kati felhasználói jogosultsággal	5-s menüpont alatt
	8
	9
	10
Etelka	1	Előfeltétel: Új intézmények létrehozása a KASZPER-ban (telephelyek is!). Pénztár nevezetű Kaszperes csoportok tervezése és létrehozása, felhasználók csoportjainak beállítása	Új intézmények és telephelyek nevei, címei, stb.	Lásd Kaszper 4-8
	2	Új intézmények konfigurálása, intézményfajta, naptár, szükség esetén telephelyes étkeztetés beállítása, automatikus mentés, fizetési módok, ügyintézők bejogosítása.	Régi intézmények konfigurációja, ill. az átszervezési tervezet.	Kulcsfelhasználó	Felhasználói felületről	20-150 perc / intézmény
	3	Étkezési helyek kialakítása, beállítása, árjegyzékek feltöltése.	Régi étkezési helyek beállításai	Kulcsfelhasználó	Felhasználói felületről (lehet másolással)	10-100 perc / étkezési hely	Amennyiben a RITEK Zrt hozzáfér az adatokhoz, úgy lehetőség van a szükséges adatok elküldésével a régi intézmény adatainak az új intézményre történő átmásolására.
	4	Csoportok kialakítása, étkezési helyekhez kapcsolásuk.	Régi csoportok listája	Felhasználó	Felhasználói felületről (egyenként újra létrehozva)	1-5 perc / csoport
	5	Tagok felvitele, csoportba sorolás, figyelni a dátumokat.	Régi csoportok tagjai	Felhasználó	Felhasználói felületről (lehet másolással a tagokat) (lehet csoportosan a csoportba sorolást)	10-30 sec / tag
	6	Rendelések az új intézményben.	Régi intézményben a tagi rendelések	Felhasználó	Felhasználói felületről	2-10 perc / tag
	7	Rendelések lemondása vagy törlése a régi intézményből.	Tudni kell, hogy mit!	Felhasználó	Felhasználói felületről (lehet csoportosan is)	1-3 perc / tag
	8	Tartozások, túlfizetések átvezetése, vagy kitisztázása	Tag lista alapján	Felhasználó	Felhasználói felületről	0-10 perc / tag
	9	Leellenőrizni a régi intézményeket, hogy le vannak-e tisztázva		Felhasználó	Felhasználói felületről	60 perc/intézmény
	10	Leellenőrizni és letesztelni az új intézményeket, van-e zárási hiba, jók-e a nyomtatások, stb.		Felhasználó	Felhasználói felületről	1-16 óra
Enikő	1	Előfeltétel Kaszperes intézmények telephelyek, felhasználók jogosítása.		Lásd Kaszper 4.
	2	Mérőórák migrációja.	A.: mérőóránként, régi gyári szám + fogyasztási hely, új telephely PIR				A.: Amennyiben a RITEK Zrt hozzáfér az adatokhoz, úgy lehetőség van a szükséges adatok elküldésével a régi intézmény adatainak az új intézményre történő átmásolására.
				Felhasználó	B.: Enikő 41 mp-ból exportált adat alapján új alapadat-feltöltő táblázat kitöltése és feltöltése.	B.: 1 perc / mérőóra	B.:új telephely PIR. Folytonosság nem biztosított, de ilyen esetekben általában nem is szükséges.
				Felhasználó	C.:Enikő 41 mp-ban szükséges mérőórák lecserélése,hogy az új telephelyre mutasson	C.: 30 másodperc / mérőóra	C.: új telephely kiválasztása
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	9
	10
Samu	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	9
	10

Kulcsszavak (Szerkesztés)

No tags

Mi mutat ide

Fájlok: 0 db

Fájl v. kép csatolása

Images 0
No images to display in the gallery.

A hozzászóláshoz be kell lépnije.