*** 1 Leltározás indítása

Előzmények: Leltározás folyamata

1. Leltározás indításának előkészítése (a leltározási szabályzatban rögzítettek szerint KATI kulcsfelhasználó bevonásával)

-leltározásra területek kijelölése,

-leltározási fordulónap kijelölése,

-leltározásban résztvevők körének meghatározása,

-leltározásban részvevők jogainak meghatározása

-a hozott döntések rögzítése (jegyzőkönyvek, megbízólevelek, értesítések stb.)

-értesítések megbízottakhoz eljuttatása

2. Leltározás előkészítése KATI modulban

-leltárban résztvevők és jogaik KATI modulban történő jogosítása (leltározási bizottság)

-fordulónap beállítása 581-es menüben

-előszűrő feltételek megadása előkészítési döntések szerint ( figyelem: szűrőfeltételek ezen a szinten történő beállítása esetén a későbbiekben a leltárívet csak a beállítottakra tudja szűrni a teljes leltár során. (pl: csak nagy értékű eszközök leltára) Javaslatunk: ezen a felületen semmit ne válaszunk ki, a továbbiakban lehetőség lesz a leltárívek képzése során a szűrésre.

-Leltár inaktiválható, illetve törölhető, ha nincsen benne leltárív!

3. Leltárívek szerkesztése az 582-es menüpontban

-„új leltárív” gombra kattintva leltárív szerkesztése

saját döntésünk alapján (munkaszervezés) a panel lehetőségeiből választva szűrhetünk (pl.:főkönyvi szám, költséghely, kategória stb. )

-„kiválasztás” gomb lenyomásával láthatjuk a szűrésünknek megfelelően elkészített leltárívet.

-„Mentés” gombbal rögzítjük.

-Amíg nem zárjuk le, addig a leltárív tetszés szerint szerkeszthető.

-„zárolás” után nem szerkeszthető tovább.(az arra jogosult viszont felnyithatja)

-amennyiben a szűréseket követően maradnak olyan eszközök, melyek nem kerültek egyik leltárívbe sem, akkor csoportos generálásra van lehetőség. A maradék eszközök egy, közös leltárívre kerülnek. Ebben az esetben nem tudunk szűrési feltételeket megadni. Amennyiben szűrési feltételeket akarnak érvényesíteni, akkor a közös leltárív egyedi leltárívvé alakítható. A feladat az „egyedi leltárívvé alakítás” gombbal végezhető el. Ezt követően a szűrési feltételek újra meggjelennek.

-ha elkészültek a leltárfelvételi ívek, a „Minden nyitott leltáív lezárása” gombbal zárjuk le. Csak lezárt leltárfelvételi ív használható leltározás során