*** Intézmények közötti átszervezés

az ÁHT 2012. évi változása miatt a megszűnő intézmények a tárgyi eszközöket átadják az új intézménybe

a KATI modulban az 53. mp segítségével az Alapítás, átszervezés miatti növekedés, - csökkenés 380. ill. 480. mozgáskódok használatával történik ennek a lebonyolítása

Előfeltétel:

Ha pl. 2012-01-01 napjával kívánjuk az eszközöket áthelyezni, akkor az utolsó zárásnak 2011-12-31-nek kell lennie, későbbi nem lehet

Átvevő intézményben létre kell hozni a költséghelyeket (91 mp) , főkönyveket (93 mp), mozgásokat (94 mp)

Folyamat az 53 mp-ben

Kiválasztja az átadó intézményt a táblázatból.

Nevére kattinva jelenik meg az alábbi képernyőkép.

Kitöltendő kötelező mezők:

átadás napja

eszköztipus

a kiválasztott eszköz idegen tulajdonú-e

az eszköz mely intézménybe kerül átadásra

Az adatkitöltést a "kiválaszt" gomb megnyomása lépés követi.

 A megjelenő képernyőn az ügyintéző kiválasztja - kipipálja a megjelölt csoportból azon eszközöket, melyeket átad a jelölt intézménynek.

Kipipált eszközöket a "kiválaszt" gobbal véglegesíti.

 A fenti képernyőn az átadási adatokat egészíti ki.

Kötelezően kitöltendő mezők:

bevételi mozgástipus (célintézmény mozgás tipusa)

átvevő főkönyv - célintézmény főkönyvi száma

költséghely - célintézménynél az eszköz(ök)pontos helyének meghatározása

"Kiválaszt" gomb hatására az alábbi adattartú tábla jelenik meg:

1. kiválasztjuk a célintézményt, ahová át kell helyeznünk az eszköz(öke)t, majd

2. megjelöljük az eszköz(öke)t a sor(ok) elején pipával

3. és a megfelelő mozgáskódot kiválasztjuk az átadónál is és a célintézménynél is

Figyelem, ha 0-s eszközről van szó, akkor a célintézménynél csak 392. 0-s áll. átvétel mozgáskód jelenik meg a legördülő mezőben

Ha nem 0 nettó értékű az eszközünk, akkor a lenyíló menüből választhatunk, megtaláljuk a 380-as mozgáskódot.

Átvevő főkönyvi számra figyelni a kiválasztáskor, hiszen 2012-ben megbontásbeli változás történt.

A program nem ellenőrzi a forrás és célfőkönyv azonosságot.

 ((Megjegyzés:

- "Bizonylatszám" megadására van lehetőség, ha a 94-es menüpontban a mozgásnak (pl.: Alapítás átszervezés miatti növekedés)  kézi bizonylatolás van beállítva. Amennyiben bizonylatszámot kívánunk megadni, akkor szükséges beállítani a cél intézménynél is, melyet szintén a 94-es menüpontban tehetünk meg.

- Minden lapról van lehetőség módosítások visszaállítására az "Előző" gombra kattintva. További lehetőség van az eltérések korrigálására az átadás befejezése előtt is. (pl.: kiválaszt 500 eszközt, ellenőrzés során kiderül, hogy 2-őt nem kellett voltna átadni a jelölt intézménybe, a folyamat befejezése előtt a már említett "Előző" gombra kattintva véglegesre javíthatja)

- A kiválasztási folyamat kezdetén "beszűrkített" tárgyi eszköz sorok jelenhetnek meg. A szürke sorokban lévő  jelölő négyzet oszlop helyén "[H]"betű szerepel, ha a betű fölé állítja a kurzort, akkor kiírja mi a hiba, ettől függetlenűl a többi kiválasztott eszköz átadásra kerülhet.))

Az eszközeink a véglegesítés gomb megnyomásával kerülnek a célintézménybe, ahol is ellenőrzéskor az egyedi kartonokon az átadás napjával szerepel az első tétel, bruttó, nettó és écs összeg. Az eszköz élettörténete, a korábbi mozgások kizárólag az átadó intézménynél láthatóak, ha esetleg valaki valamilyen okból szeretné megtekinteni.