*** 591. MP - adatimport

Amennyiben meggyőződtünk, hogy a szükséges főkönyvek fel vannak véve a KATI modulban a 93.MP-ban, illetve ezen főkönyvek konfigurációja is helyes, a fájl beimportálható.

Az excel táblában fontos, hogy az oszlop megnevezések ékezetek nélkül szerepeljenek, egybeírva, mert a program csak így fogja felismerni az adatokat. (Segítséget nyújt az 591.MP-ban a felület közepén lévő „kérdőjel”-re kattintva az ún. infobox.)

A kötelező adatok az egyes kategóriák tekintetében (azaz értelemszerűen, ha nem ingatlant viszünk fel, akkor nem kötelező a tulajdoni lapszám oszlop kitöltése):

• PIR,

• Állományba vétel típusa,

• Aktiválás dátuma

• Eszköz típus,

• Kategóriakód,

• Számla szerinti megnevezés,

• Intézményi megnevezés (ugyanaz lehet, mint a számla szerinti, de el is térhet tőle),

• Főkönyvi számla száma,

• Főkönyvi szám 2014,

• Főkönyv éve,

• Forgalom képesség (Itt fontos, hogy pontosan ugyanaz legyen a beírt adat, mint ami a 93. MP-ban látható),

• Leírási kulcsa,

• Leltári szám,

• Gyári szám,

• Költséghelykód (és akkor ne a költséghely megnevezést írjuk be),

• Üzembe helyezés dátuma, (Fontos: szöveg formátum)

• Beszerzési bruttó érték,

• Eddigi értékcsökkenés,

• Nettó érték,

• Mennyiség,

• Mennyiségi egység,

• Nyilvántartásba vétel dátuma, (Fontos: szöveg formátum legyen, ilyenkor a dátum a cella bal oldalán lesz alapértelmezetten)

További megadható adatok:

• Helyrajzi szám,

• Tulajdoni lapszám,

• Beépített alapterület,

• Megjegyzés,

• Vámtarifaszám,

• Tartozék,

• Tartozékeszköz,

• Rendszám,

• Alvázszám,

• Motorszám.

Fontos, hogy:

• Az ELSŐ állományba vétel típusa mindig Nyitás legyen (új ügyfelek, másik programról áttérők stb.)

• Ha egy adott eszközből több darab van, akkor azt a Számla szerinti megnevezés, és az Intézményi megnevezés rovatban szereplő név végére írjuk be és a Mennyiséghez 1-et írjunk (nagy értékű eszköznél az egyedi nyilvántartás kötelező a modul szempontjából és a későbbi mozgatás eredményessége szempontjából).

• „Nyitás” esetében nem lehet bizonylatszámot megadni, hiszen a régi bizonylatok a másik programban vannak nyilvántartva

Az 591. MP-ba belépve az alábbi felületre jutunk: A „Tallózás” gomb segítségével keressük, majd nyissuk meg a feltöltendő xls kiterjesztésű fájlt.

Majd a „Kiválasztott xls (f)ile feltöltése” gombbal indítsuk el a feltöltést.

Előfordulhat, hogy egy oszlopnevet nem megfelelően írtunk be, ilyenkor a következő képernyőt kapjuk, ahol a listából kiválasztva meg tudjuk feleltetni egyedileg a kívánt oszlopnevet. Azonban előfordulhat az is, hogy az általunk létrehozott oszlopnév egyáltalán nem szerepel a legördíthető listában, mert a program beépített része (pl. eszköztípus) vagy nem lehet olyan adatot importálni, ilyenkor hagyjuk bent az „Oszlop figyelmen kívül hagyása” opciót.

Ha befejeztük a kiválasztást, kattintsunk a „Tovább” gombra, ekkor a feltöltött táblánk szerinti adatokat fogjuk látni. Ha minden adat helyes és nincs a hibásak között eszköz, akkor kattintsunk a „Mentés” gombra, ezzel feltöltődik a táblázat és visszakerülünk a Menübe.

1 lépcsős véglegesítés esetén az adatokat véglegesíteni kell a 214.MP-ban. Itt ellenőrizhetjük, hogy valóban feltöltődtek az adatok minden szükséges metaadattal. Ha végeztünk az ellenőrzéssel, akkor a véglegesítést is a 214. MP-ban tehetjük meg.

A véglegesítéskor kijelöljük azokat az elemeket, amiket véglegesíteni szeretnénk, majd rákattintunk a „Véglegesítés” gombra.

A következő megerősítő képernyőn, pedig a „Végrehajt” gombot.

Amennyiben mégis vissza szeretnénk vonni a véglegesítést egy-egy véglegesített eszköz esetében, ezt is megtehetjük. Az eszközt megkeressük a 222.MP-ban, megnevezésére kattintunk.

Ezután az eszköz adatlapját láthatjuk és jobb oldalon találjuk a „Véglegesítés visszavonása” gombot.

Végül a „Végrehajt” gombra kattintva vissza tudjuk vonni a műveletet.