*** Felhasználói leírás
Tartalomjegyzék
Itt található az adott modulhoz tartozó felhasználói dokumentáció.
(Lásd: ezen az oldalon kicsit lentebb a "Fájlok"-nál)
Előirányzat könyvelése
Kontír tételek betöltése fájlból
A kontírozó felületen lehetőség van a tételek fájlból feltöltésére. A fájl formátuma kötelezően .sxc. A fájlt a szokásos módon kell megkeresni és feltölteni, majd a "Rendben" gombra kell kattintani. A feldogozás során történt esetleges hibákat a rendszer egy üzenetben közli, ekkor egy sort sem olvas be. A táblázatban az adatokat már az első sortól olvassa rendszer! A táblázat formátuma balról jobbra a legelső oszloptól:
- Bizonylatnem. 60 vagy 61.
- Dátum, formátuma ÉÉÉÉ-HH-NN
- Intézmény kód (PIR). Ahogyan az a 228 MP -ban az intézmény kódjaként látszik. (FIGYELEM! Telephelyes könyvelés esetén több azonos intézmény kód lehet (több 000001,000002 stb.), ezért a 14. oszlop kitöltése is kötelező!)
- Megjegyzés, maximum 60 karakter hosszú szöveg.
- Azonosító, maximum 20 karakter hosszú szöveg. Nem kötelező.
- Mozgásnem. A rendszerben szereplő mozgásnem.
- Szakfeladat. A rendszerben szereplő szakfeladat.
- Előirányzat kód. A rendszerben szereplő előirányzat kód.
- Részletező kód. A rendszerben szereplő részletező kód. Nem kötelező.
- Bontás. A rendszerben szereplő bontás. Nem kötelező.
- Tartozik/követel jel. T vagy K értékű.
- Összeg. Egész értékű, ne tartalmazzon csak numerikus karaktereket.
- Főkönyv. A rendszerben szereplő főkönyvi szám.
- Felettes intézmény. Telephelyes könyvelés esetén azonosítja egyértelműen a 3. oszlopban megadott kódú intézményt. Egyéb esetben nem kitöltendő.
Példa fájl:/@api/deki/files/111/=95_96_import_fajl_pelda.sxc
Bérkönyvelés
A bérkönyvelés a 97 menüpontban történik.
MÁK bérelszámolás fájl importálása
A felületen lehetőség nyílik a MÁK-tól érkező - nem bináris - bérelszámolás fájl adatainak importálására. Ehhez fel kell tölteni a fájlt, majd megnyomni a "Rendben" gombot. Ekkor a rendszer egy előfeldolgozást végez a fájl és - ha megadták - a MÁK-KASZPER kapcsolati beállítások szerint. Mivel a gyakorlatban ritkán fordul elő, hogy nincs szükség a kapcsolatok megadására, ezért következzék egy áttekintés ezek működéséről.
A kapcsolatok megadása nem kötelező, de amennyiben megtörtént, akkor a leírásuk itt következő sorrendjében történik kiértékelésük is. A kiértékelés és könyvelési tétel felajánlása a fájlból soronként történik, vagyis a fájl egy sora (bizonyos formázási/tartalmi szabályok betartása mellett) tartalmazza a bérkönyveléshez szükséges adatokat, vagy azok egy részét.
- A MÁK - KASZPER intézmény kapcsolat keresése az adott sorra