*** Információk

5. 2013. évi zárás és a 2014. évi nyitás (2014. február 24.)

1. A 4214* főkönyvek egyenlegéből az tárgyévben a rendeződött összeget kézzel kell átkönyvelni a 94 mp-ban 50-es biznemen 4922 ellenszámlával szemben 810-es mozgásnemen a 494 főkönyvre.

2. Normál zárás 9998 mp-ben.

3. 94 mp: <rendező tételek felvitele>. A számlatükör évszám 2014. nem kell átállítani. A bizonylatnem 51, az ellenszámla minden esetben 4922, a bizonylatnem 51 és a dátum fixen 2014-01-01-re van beállítva.

4. Amennyiben új főkönyv szükséges a 210 mp-ben az inaktív állományi főkönyvek alábonthatóak. A létrehozás után nem kell intézményi hozzárendelés, ezeket mindenki minden intézményre látja.

5. 94 mp: <rendező tételek könyvelése>

6. 94 mp: <kiválasztott intézmények rendező mérlegének zárása> . Amennyiben a rendező mérleget vissza kell nyitni, azt is a 94 mp-ben lehet megtenni.

7. 94 mp: 55,15,25 bizonylatnemekkel a 2014. évi előírásoknak megfelelő nyitás. Ezt kézzel kell elvégezni. Ezt meg lehet könnyíteni, ha a rendező mérleg zárása után a 902 mp-ben a rendezés utáni főkönyvi <kivonat mentése xls> formátumban vagy a 906 mp-ben az adatokat lementjük és azt átdolgozzuk, mert a 94 mp-ban a fájlból történő betöltés lehetséges.

4. COFOG törzs bellítása (2014. február 03.)

A 283 mp-ban lehet a kormányzati funkció (COFOG) számokat az intézményekhez hozzárendelni.

A következő frissítés után (ennek várható időpontja 2014. 02.03) a kontírozás során már csak a hozzárendelt elemekből lehet kiválasztani.

3. A 2014. évi változásokra történő átállás III. (2014. január 02.)

A törzsadatok intézményhez történő hozzárendelését (a részletezőkódok kivételével, azt a 2013.-as beállításokkal elvéhgeztük) a felhasználóknak a 2101, 21011, 29-es menüpontok segítségével meg kell tenni. Lehetőleg csak a szükséges adatokat rendeljék az intézményekhez, mert a felesleges törzsadat hozzárendelésekkel a program nem kívánt lassulását lehet elérni ott ahol az intézménykiválasztás után a többi kiválasztható adat frissül.

2. A 2014. évi változásokra történő átállás II. (2013. december 31.)

Új menüpontok:

1151 mp Kötelezettségvállasok/más fizetési kötelezettségvállalások kontírozása

1152 mp Kötelezettségvállasok/más fizetési kötelezettségvállalások könyvelése

1153 mp Kötelezettségvállasok/más fizetési kötelezettségvállalások könyvelésének helyesbítése

1157 mp Nem számlás követelések/ végleges kötelezettségvállasok/más fizetési kötelezettségvállalások kontírozása

1158 mp Nem számlás követelések/ végleges kötelezettségvállasok/más fizetési kötelezettségvállalások könyvelése

1159 mp Nem számlás követelések/ végleges kötelezettségvállasok/más fizetési kötelezettségvállalások könyvelésének helyesbítése

1230 mp Bejövő számlák kontírozása

1231 mp Bejövő számlák könyvelése

1232 mp Bejövő számlák könyvelésének helyesbítése

1370 mp Kimenő számlák kontírozása

1371 mp Kimenő számlák könyvelése

1372 mp Kimenő számlák könyvelésének helyesbítése

Az új kontírozási menüpontokat csak azok a felhasználók látják, akikhez a KASZPER_kötváll_könyvelés jog hozzá van rendelve.

171 mp Előlegek listázása és rendezése

2105 mp: rovatrend

Átmenetileg a 9*-os menüpontokban elválik a 2014-es és az azelőtti évek kezelése, ezért új átmeneti menüpontok lettek létrehozva a 2014-es év kezelésére ebben a menücsoportban, melyek menüszáma kiegészül az évszámmal. A menüpontok a 2013. év lezárása után össze lesznek vezetve a korábbi éveket kezelő menüpontokkal.

Megszűnő/Változó menüpontok:

219 mp: 7-es főkönyvek alábonthatósága 2014-től megszűnik a menüpontban

126 mp: Jelenlegi alapbeállítása 2013., amennyiben 2014-re akarják használni, akkor az évszámot át kell állítani. Ezt követően változik a felület.

211 mp: ÁFA kategória karbantartás. Központi egységes törzs 2014-től. Felhasználó által nem változtatható

Változó funkciók:

Követelés/kötelezettségvállalások generálása

Az adott menüpontban az összeg megadása után lehetséges a funkció használata, mely során az adott menüpontból a program a 112 mp felületére lép át. A szükséges adatok megadása után visszatérés történik a kiindulóponthoz és ezt követően lehet megadni az ellenjegyzőt és az ellenjegyzés dátumát. A funkció be lett építve a 1411 és 1511 mp-okba is.

Előleg nyilvántartás:

Az utalványrendeletek szintjén is lehetséges a jövőben. A funkció be lett építve minden utalványrendeletet létrehozó menüpontba. A pénztári vásárlási előlegek kezelése az eddigi módon történik a pénztári menüpontokban. Az új funkció azon előlegekre érvényes melyek esetében az utalványrendelet kötelezettségvállalásohoz vagy követeléshez kapcsolódik.

1. A 2014. évi változásokra történő átállás I. (2013. december 23.)

A program frissítése 2013. december 31-én 12 órától fog történni. Innentől a KASZPER programba aznap nem lehetséges a munkavégzés.

A 2013-ban berögzített kötelezettségvállalások, követelések, számlák, utalványrendeletek közül csak a kötezettségvállalások, követelések 2013-ról 2014-re áthúzódó maradványát kell újból berögzíteni. Erre a számlák és utalványrendelet esetében nincs szükség, de ezek körében ha maradvány kötelezettségvállalás, követelés rögzítés történik, akkor a 48* menüpontokban a számlák/utalványrendeletek átkapcsolást a szerződések között el kell végezni.