*** Információk

8. Utalványrendeletek könyvelése (április 14.)

Az utalványrendeletek könyvelése csaka kkor lehetséges, ha azok a számlák, bizonylatok melyekhez tartoznak (végleges kötelezettség/követelés) le lettek könyvelve.

7. Számlatükörre vonatkozó információk (április 3.)

A végleges számlatükörre történő aktualizálásig az előzetes számlatükör van használatban. A felhasználók felületről nem tudnak új főkönyvet rögzíteni, csak a meglévőeket alábontani.  A végleges bevezetése után ahol lehet aotumatikusan fog történni az átforgatás. Ahol ez nem lehetséges, ott egyzetetni fogunk a felhasználókkal a korábbbi évek gyakorlatának megfelelően.

6. 972014 mp változásai 2013. március 27.

A menüpontban lehetőség van a 1157 mp-ban elkészített bizonylatok kiválasztására, és a bizonylatokon könyvelt követelésekből, kötelezettségekből történő teljesítés kontírozás előtöltésére. A már rögzített tételekhez a kötelezettségvállalás/követelés kiválasztását követően a kontírsorok előtti lejölőnégyzetek kiválasztása után  utalványrendeletet kell létrehozni, mely a kötvállhoz kapcsolódni fog. A csak pénzügyi számviteli tételekkel rendelkező eseményekhez (régi függők) kötelezettségvállalás nem kapcsolódhat, csak az utalványrendeletet kell létrehozni. A 4992 helyett javasoljuk, hogy egy technikai bankfőkönyvet hozzanak létre, ami 2014-től betöltheti a 4992 szerepét.

5. 2013. évi zárás és a 2014. évi nyitás (2014. február 24.), módosítva 2014. március 27.

1. A 4214* főkönyvek egyenlegéből az tárgyévben a rendeződött összeget kézzel kell átkönyvelni a 94 mp-ban 50-es biznemen 4922 ellenszámlával szemben 810-es mozgásnemen a 494 főkönyvre.

2. Normál zárás 9998 mp-ben. Nem kell visszanyitni. Főkönyvi kivonat nyotmtatása a 902 mp-ben a <Csak automatikus nyitási tételek jelenjenek  meg> lehetőség alkalamazásával

3. 94 mp: <rendező tételek felvitele>. A számlatükör évszám 2014. nem kell átállítani. A bizonylatnem 51, az ellenszámla minden esetben 4922, a bizonylatnem 51 és a dátum fixen 2014-01-01-re van beállítva.

4. Amennyiben új főkönyv szükséges a 210 mp-ben az inaktív állományi főkönyvek alábonthatóak. A létrehozás után nem kell intézményi hozzárendelés, ezeket mindenki minden intézményre látja.

5. 94 mp: <rendező tételek könyvelése>: 16-osok átvezetése a 11*-15* főkönyvekre vagy a 0* főkönyvekre, 2014-ben kapott, de 2013. évre járó, fizetendő kamatok felvétele stb.

6. 94 mp: <kiválasztott intézmények rendező mérlegének zárása>: Az automatikus nyitó és a rendező tételek zárása, kivezetése a 4922 főkönyvvel szemben. Főkönyvi kivonat nyomtatása a normál nyitó tételekről és a rendező tételekről a 902 mp-ben a <Csak 2014.01.01.-i automatikus nyitási tételek és átvezetési tételek jelenjenek  meg> lehetőség alkalamazásával lehetséges. Amennyiben a rendező mérleget vissza kell nyitni, azt is a 94 mp-ben lehet megtenni.

7. 942014 mp: 55,15,25 bizonylatnemekkel a 2014. évi előírásoknak megfelelő nyitás. Ezt kézzel kell elvégezni. A  pénztár és bankfőkönyveket a főkönyvi mezőbe kell írni, a 36* főkönyveket az ellenszámla mezőbe (az iránymutató az, hogy az utalványrendeleteknél az adott főkönyv melyik mezőben van használva. A 942014 mp való rögzítést meg lehet könnyíteni, ha a rendező mérleg zárása után a 902 mp-ben a rendezés utáni főkönyvi <kivonat mentése xls> formátumban vagy a 906 mp-ben az adatokat lementjük és azt átdolgozzuk, mert a 942014 mp-ban a fájlból történő betöltés lehetséges sxc formátumban. A kötelezettségek, követelések esetében azok megnyitása az adott számlákon, követeléseken, kötelezettségeken javasolt a 1157, 1230, 1370 mp-ken keresztül. A négy menüpontban rögzített teéelek összesége adja ki a nyitó főkönyvi kivonatot. A 942014 mp-ben, ha a nyitó tételeknek egyenlege van (ami idén természetes eset) a könyvelésre a <Kijelölt tételek könyvelése> funkciót használjuk, mert ez a funkciógomb nem futtat egyeztetéseket.

4. COFOG törzs bellítása (2014. február 03.)

A 283 mp-ban lehet a kormányzati funkció (COFOG) számokat az intézményekhez hozzárendelni.

A következő frissítés után (ennek várható időpontja 2014. 02.03) a kontírozás során már csak a hozzárendelt elemekből lehet kiválasztani.

3. A 2014. évi változásokra történő átállás III. (2014. január 02.)

A törzsadatok intézményhez történő hozzárendelését (a részletezőkódok kivételével, azt a 2013.-as beállításokkal elvéhgeztük) a felhasználóknak a 2101, 21011, 29-es menüpontok segítségével meg kell tenni. Lehetőleg csak a szükséges adatokat rendeljék az intézményekhez, mert a felesleges törzsadat hozzárendelésekkel a program nem kívánt lassulását lehet elérni ott ahol az intézménykiválasztás után a többi kiválasztható adat frissül.

2. A 2014. évi változásokra történő átállás II. (2013. december 31.)

Új menüpontok:

1151 mp Kötelezettségvállasok/más fizetési kötelezettségvállalások kontírozása

1152 mp Kötelezettségvállasok/más fizetési kötelezettségvállalások könyvelése

1153 mp Kötelezettségvállasok/más fizetési kötelezettségvállalások könyvelésének helyesbítése

1157 mp Nem számlás követelések/ végleges kötelezettségvállasok/más fizetési kötelezettségvállalások kontírozása

1158 mp Nem számlás követelések/ végleges kötelezettségvállasok/más fizetési kötelezettségvállalások könyvelése

1159 mp Nem számlás követelések/ végleges kötelezettségvállasok/más fizetési kötelezettségvállalások könyvelésének helyesbítése

1230 mp Bejövő számlák kontírozása

1231 mp Bejövő számlák könyvelése

1232 mp Bejövő számlák könyvelésének helyesbítése

1370 mp Kimenő számlák kontírozása

1371 mp Kimenő számlák könyvelése

1372 mp Kimenő számlák könyvelésének helyesbítése

Az új kontírozási menüpontokat csak azok a felhasználók látják, akikhez a KASZPER_kötváll_könyvelés jog hozzá van rendelve.

171 mp Előlegek listázása és rendezése

2105 mp: rovatrend

Átmenetileg a 9*-os menüpontokban elválik a 2014-es és az azelőtti évek kezelése, ezért új átmeneti menüpontok lettek létrehozva a 2014-es év kezelésére ebben a menücsoportban, melyek menüszáma kiegészül az évszámmal. A menüpontok a 2013. év lezárása után össze lesznek vezetve a korábbi éveket kezelő menüpontokkal.

Megszűnő/Változó menüpontok:

219 mp: 7-es főkönyvek alábonthatósága 2014-től megszűnik a menüpontban

126 mp: Jelenlegi alapbeállítása 2013., amennyiben 2014-re akarják használni, akkor az évszámot át kell állítani. Ezt követően változik a felület.

211 mp: ÁFA kategória karbantartás. Központi egységes törzs 2014-től. Felhasználó által nem változtatható

Változó funkciók:

Követelés/kötelezettségvállalások generálása

Az adott menüpontban az összeg megadása után lehetséges a funkció használata, mely során az adott menüpontból a program a 112 mp felületére lép át. A szükséges adatok megadása után visszatérés történik a kiindulóponthoz és ezt követően lehet megadni az ellenjegyzőt és az ellenjegyzés dátumát. A funkció be lett építve a 1411 és 1511 mp-okba is.

Előleg nyilvántartás:

Az utalványrendeletek szintjén is lehetséges a jövőben. A funkció be lett építve minden utalványrendeletet létrehozó menüpontba. A pénztári vásárlási előlegek kezelése az eddigi módon történik a pénztári menüpontokban. Az új funkció azon előlegekre érvényes melyek esetében az utalványrendelet kötelezettségvállalásohoz vagy követeléshez kapcsolódik.

1. A 2014. évi változásokra történő átállás I. (2013. december 23.)

A program frissítése 2013. december 31-én 12 órától fog történni. Innentől a KASZPER programba aznap nem lehetséges a munkavégzés.

A 2013-ban berögzített kötelezettségvállalások, követelések, számlák, utalványrendeletek közül csak a kötezettségvállalások, követelések 2013-ról 2014-re áthúzódó maradványát kell újból berögzíteni. Erre a számlák és utalványrendelet esetében nincs szükség, de ezek körében ha maradvány kötelezettségvállalás, követelés rögzítés történik, akkor a 48* menüpontokban a számlák/utalványrendeletek átkapcsolást a szerződések között el kell végezni.